Automação que roda em todas as equipes

Faturas, pedidos, contratações, reembolsos. A Stoa conecta as ferramentas que suas equipes já usam, deixa a IA ler os documentos e para numa pessoa quando a decisão pede uma.

Ver casos de uso Em 6 equipes
Stoa Financeiro/KSAprovação de faturas de fornecedorNo ar 100% CompartilharPublicar
100%
Testar

Times de operações em mais de 900 empresas rodam seus processos na Stoa

  • Kestrel Supply
  • ARDENT
  • lumen freight
  • Bakehouse19
  • OstraHotels
  • pomona
Casos de uso

Automação para
cada departamento

Financeiro, operações, pessoas, vendas e suporte dividem um canvas, uma caixa de aprovações e um registro de cada execução.

Sucesso

Operações

Pedido entra, estoque conferido, cliente avisado do atraso antes de precisar perguntar.

Gatilho
Fatura enviada
Extrair dados
Capturar campos da fatura
Validar
Conferir com o pedido de compra

Financeiro e contabilidade

Ler faturas, conferir com os pedidos de compra e mandar só as exceções para uma pessoa.

Novo lead do siteOstra Hotels
Enriquecer empresa420 funcionários · Hotelaria · NL
Nota de fit82
Atribuído a Theo Mensahem 41 s
Qualificação de leads+18% leads qualificados desde julho
124 leads
JulAgoSetOut

Vendas

Pontue e distribua leads do site em menos de um minuto, com o motivo escrito no registro.

Proposta assinada
SBSofia Brandt · começa em 19 de out.
Contas no Workspace e no Slack
Chamado do notebook IT-HW-342
Agenda do primeiro dia, 3 reuniões

Pessoas

Uma proposta assinada abre as contas, o pedido do notebook e a agenda do primeiro dia.

#4471Ostra Hotels

Duas caixas chegaram amassadas. Vocês podem reembolsar essas?

Avaria no transporte · 0.94
Aprovar €320Recusar

Suporte

Classifique pedidos de reembolso e aprove os grandes em dois toques.

Cada execução deixa
um rastro que dá para ler

Cada etapa mostra o que entrou, o que fez e o que passou adiante. Quando uma etapa falha, você tenta de novo a partir dela, não do começo.

Execução de teste·INV-2291 · Halden Mills Pronto
Log da execução0.0 s
    • Entradas e saídas por etapa. Abra qualquer etapa de qualquer execução e veja os dados que ela recebeu e devolveu.
    • Retome da etapa que falhou. Corrija a conexão ou a regra e continue a mesma execução.
    • Guardado por 400 dias. Exporte o rastro para auditoria em CSV ou JSON.

    Monte num canvas,
    teste com dados reais

    Adicione etapas por um menu, deixe a leitura com a IA e rode tudo com os documentos da semana passada antes que alguém dependa disso.

    Checagem com IAComparar as linhas da fatura com o pedido.
    AprovaçãoFaturas acima de €10,000 precisam de uma pessoa.

    Adicione etapas por um menu

    Apps, etapas de IA, aprovações e lógica. Digite duas letras e aperte Enter.

    Checagem com IA2.1 s

    Compare cada linha da fatura com o pedido de compra. Sinalize diferenças de preço unitário acima de 2%.

    match_status
    matched
    lines_matched
    3 de 3
    variance_pct
    0.0
    confidence
    0.97

    Etapas de IA mostram o trabalho

    Cada etapa de IA guarda a instrução, a saída e os documentos que leu.

    Testar comINV-2291 · Halden Mills
    1. Início0.3 s
    2. Extrair documentos1.6 s
    3. Checagem com IA2.1 s
    4. Aprovaçãosimulada
    5. Criar conta a pagar no Xero0.9 s
    Passou em 4.9 s · nada foi enviado

    Teste antes de publicar

    Roda num sandbox. E-mails e pagamentos ficam registrados, não são enviados.

    • v3 · No arLimite de aprovação subiu para €10,000
      7 de out.
    • v2Nota de entrega adicionada à checagem com IA
      Restaurar
    • v1Primeira versão
      30 de ago.

    Versões que você pode reverter

    Publicar cria uma versão. Execuções em andamento terminam na versão em que começaram.

      Conecte as ferramentas que você já paga

      40 apps, mais webhooks e uma etapa REST para o resto.

      Colunas de mármore contra um céu claro
      StoaAPP10:12

      Aprovação pendente: INV-2291 · Halden Mills, €14,280.00

      3 de 3 linhas batem com o PO-8812. Nota de entrega assinada em 6 de out.
      INV-2291.pdfPO-8812.pdf
      AprovarRejeitarAbrir na Stoa
      Aprovado por Dana Ortiz · agora

      A IA faz a leitura.
      Uma pessoa decide.

      Defina a regra uma vez. A Stoa envia o pedido com um resumo, os documentos e as linhas que divergem, para o Slack, o e-mail ou a caixa de aprovações, e espera.

      Faturas acima de €10,000Dana Ortiz4 h
      Reembolsos acima de €250Priya Raman2 h
      Pedidos acima de €20,000Marcus Hale1 h
      Hardware acima de €1,500Yannis Karras1 dia
      • Lembretes e, depois do prazo, escalonamento para uma segunda pessoa.
      • Aprove pelo Slack, pelo e-mail ou pela caixa, com comentário.
      • Cada decisão fica guardada com quem, quando e por quê.
      Uma longa colunata de mármore com as colunas projetando sombras no chão

      A stoa era o pórtico coberto ao lado da ágora, onde comerciantes, escrivães e magistrados trabalhavam em público. Qualquer um via o que era decidido, e por quem.

      Levamos a mesma ideia para operações: todo processo num lugar só, toda etapa à vista.

      Comece de um modelo
      que sua equipe já roda

      Cada modelo é um fluxo que funciona. Troque os apps, os limites e as pessoas, depois teste com seus próprios documentos.

      Um olival em terraços de pedra sob um céu claro
      Kestrel Supply
      A gente passava dois dias correndo atrás de aprovação de fatura por e-mail. Agora a checagem com IA faz a conferência e eu aprovo as exceções pelo Slack, normalmente em menos de uma hora.
      Dana OrtizLíder de Operações Financeiras, Kestrel Supply
      1,470execuções na semana passada em 13 fluxos no ar
      225horas de trabalho manual poupadas por semana
      97.6%das execuções terminam sem nova tentativa
      41minde mediana para aprovar uma fatura, antes eram 2 dias

      Pague por quem cria,
      não por quem aprova

      Team

      Para um departamento que está começando.

      €29por criador, por mês
      • 5,000 execuções por mês
      • Aprovadores e leitores ilimitados
      • Etapas de IA, 1,000 documentos por mês
      • Histórico de execuções por 90 dias
      Começar no Team
      Mais escolhido

      Business

      Para operações entre departamentos.

      €79por criador, por mês
      • 50,000 execuções por mês
      • Regras de aprovação, escalonamento e SLAs
      • Etapas de IA, 20,000 documentos por mês
      • Histórico de execuções por 400 dias, exportação para auditoria
      • SSO e acesso por função
      Começar no Business

      Enterprise

      Para equipes reguladas e grandes volumes.

      Sob consultacontrato anual
      • Preço por volume de execuções
      • Dados na UE ou nos EUA
      • Endpoint privado de modelo de IA
      • Engenheiro de suporte dedicado
      Falar com a gente

      Perguntas que
      as equipes fazem primeiro

      O que conta como uma execução?

      Um gatilho disparado e tudo o que vem depois dele. Uma execução com seis etapas é uma execução. Execuções de teste e execuções que param numa condição logo na primeira etapa são grátis.

      Quem aprova precisa de licença paga?

      Não. Qualquer pessoa da empresa pode aprovar pelo Slack, pelo e-mail ou pela caixa. Você paga por quem cria e edita fluxos.

      Qual modelo de IA lê nossos documentos?

      O Stoa Reader, um modelo de documentos hospedado na UE. Seus documentos não são usados para treino. No plano Enterprise, as etapas de IA podem apontar para um endpoint privado.

      O que acontece quando um app conectado cai?

      A etapa tenta de novo três vezes em cerca de doze minutos. Se ainda falhar, a execução para nessa etapa, o responsável é avisado e você pode retomar dali quando o app voltar.

      Dá para trazer fluxos de outra ferramenta de automação?

      A maioria das equipes reconstrói a partir de um modelo numa tarde. Para migrações maiores, importamos exportações em JSON e mapeamos as etapas com você.

      Onde nossos dados ficam guardados?

      Em Frankfurt por padrão, com região nos EUA sob pedido. Os dados das execuções são criptografados em repouso e apagados ao fim do seu período de retenção.

      Um templo em ruínas num promontório sobre o mar

      Coloque um processo
      na Stoa esta semana

      Escolha aquele de que sua equipe mais reclama. A maioria das equipes deixa ele rodando com documentos reais em dois dias.

      Começar Primeira execução em 20 minutos
      Conceito · AriadneEN