An electrician on her lunch break sits on the grass in a city park with a laptop, the skyline across the lake behind her.

Você cuida do serviço.O Porter cuida da recepção.

O Porter atende suas ligações, e-mails e formulários do site, entende o que o cliente precisa, agenda a visita e atualiza as ferramentas que você já usa. Você só entra quando é preciso.

Funciona dentro das ferramentas que sua empresa já usa.

  • Jobber
  • Housecall Pro
  • ServiceTitan
  • QuickBooks
  • Google Calendar
  • Gmail
Por que o Porter

Toda empresa vive de três caixas de entrada: o telefone, o e-mail e o formulário do site. Quase tudo que chega ali é simples, repetitivo e urgente ao mesmo tempo, e chega enquanto você está embaixo de uma pia. O Porter fica atrás das três e faz de cada pedido um serviço agendado, acompanhado e concluído.

Como funciona

Do primeiro toque ao serviço agendado.

Três etapas, rodando em segundo plano o dia todo. Você só entra quando algo realmente precisa de você.

  • Ligação recebida(512) 555-0148 · Tom Reyes 2:14 Atendido
  • Orçamento para troca de quadrograce.nakamura@fastmail.com 1:52
  • Formulário: vazamento sob a piaPedido de agendamento · marcado como urgente 1:31

O pedido chega

Ligações, recados na caixa postal, e-mails, SMS e formulários chegam como sempre chegaram. Nada muda para seus clientes.

TR Tom ReyesAr não gela, andar de cima Novo serviço
Pedido
Conserto do ar, unidade de cima
Endereço
4417 Shoal Creek Blvd
Horário
Hoje, depois das 3 pm
Urgência
Alta · 91°F dentro de casa
ClimatizaçãoCliente recorrenteAgendamento em rascunho

O Porter entende o serviço

Ele lê cada mensagem, extrai quem, o quê, onde e com que urgência, e prepara o próximo passo seguindo suas regras.

Qui, 22 de out.Agenda
3:00
4:00
5:00
Tom Reyes · Conserto do arMarcus Hale · 4–6 pm
  • Confirmação enviadaSMS
  • Serviço J-2481 criadoJobber
  • Marcus avisadoApp do Porter

Sai agendado

A visita está na agenda, o cliente recebeu um SMS e o serviço está no seu sistema. Você chega e faz o trabalho.

Ligação ao vivo

Uma ligação, do início ao fim.
Em menos de dois minutos.

Uma tarde de quinta-feira real na Calder Home Services, em Austin. O Porter atende no segundo toque, pergunta o que um bom atendente perguntaria e agenda a visita.

TR
Tom Reyes(512) 555-0148 · Cliente recorrente
Em ligação
  1. Porter

    Calder Home Services, aqui é o Porter. Como posso ajudar?

  2. Tom

    Oi, o ar do andar de cima está soltando ar quente. Está 91 graus no quarto.

  3. Porter

    Que pena, logo neste calor. A unidade externa está ligada? E é a casa da Shoal Creek?

  4. Tom

    Isso, 4417 Shoal Creek. O ventilador lá fora gira, mas está fazendo barulho.

  5. Porter

    Entendi. O Marcus pode ir hoje entre 4 e 6. O diagnóstico custa $89, abatidos do conserto. Pode ser?

  6. Tom

    Perfeito, pode agendar.

  7. Porter

    Agendado. Você vai receber um SMS com a foto do Marcus quando ele estiver a caminho.

Ficha do serviçoPreenchendo
Cliente
Tom Reyes · 2 serviços anteriores
Problema
Ar de cima soltando ar quente, ventilador externo barulhento
Endereço
4417 Shoal Creek Blvd, 78756
Urgência
Alta · 91°F dentro de casa
Horário
Hoje, 4–6 pm
Técnico
Marcus Hale · Climatização
Preço informado
$89 de diagnóstico, abatidos
Agendado como J-2481SMS enviado para (512) 555-0148 · 2:16 pm
Regras e encaminhamentos

Você decide onde o Porter para.

O Porter nunca chuta preço nem segurança. Escreva as regras com palavras simples. Quando uma conversa cai em uma delas, ela vai para Precisa de você com um resumo, e seu celular vibra uma vez.

  • Orçamentos acima do seu limite esperam o seu sim.
  • Gás, faíscas e vazamentos ativos chegam a quem está de plantão em menos de 10 segundos.
  • Quem pede para falar com você recebe um horário de retorno, não um empurra-empurra.
Regras e encaminhamentos5 ativas
  • Orçamento acima de $2,500Perguntar à Maya antes de enviar
  • Cheiro de gás, faíscas, vazamento ativoOrientações de segurança e transferência para o plantão
  • Cliente pede para falar com a donaAnotar recado, avisar a Maya por SMS
  • Fora da área de atendimentoPerguntar antes de recusar
  • Depois das 8 pm, sem urgênciaAgendar para a manhã seguinte
O Porter precisa de você1:53 pm
Grace Nakamura · Troca de quadro

De 100A para 200A, quadro Siemens, fotos anexadas. Orçamento do Porter: $4,800.

Aprovado · orçamento enviado às 1:58 pm
Para quem é

Feito para o jeito que sua empresa funciona.

Uma van ou vinte, o Porter assume a parte do dia que acontece no telefone.

Autônomos

Para autônomos que cansaram de ser a própria recepção.

  • Seu número atendido no segundo toque
  • Marca direto na sua agenda
  • Orçamentos esperam o seu sim
  • Um resumo por SMS às 6 pm
Ver preços do Solo
Esta semana23 agendados para você
  • LFTomada queimada · Lena FischerHoje, 3:30 · ArjunUrgente
  • ARLimpeza do aquecedor · Ana RuizSeg, 8:00 · KaylaAgendado
  • HRDúvida na fatura · Hector RuizRetorno marcado para 5:30Resolvido
  • GNOrçamento de quadro · Grace NakamuraEsperando o seu simPrecisa de você
  • BOVazamento sob a pia · Ben OstrowskiSex, 8:00 · SamiAgendado
Empresas com atendente

Para empresas onde o telefone não para de tocar.

  • Até 3 linhas atendidas ao mesmo tempo
  • Distribui por especialidade, região e técnico
  • Lança os serviços no Jobber ou no ServiceTitan
  • Seu atendente cuida das exceções, não de cada toque
Ver preços do Shop
Hoje · Qui, 22 de out.18 agendados pelo Porter
8101224
Marcus
RevisãoNão gelaT. Reyes
Sami
TubulaçãoRaloAquecedor
Arjun
Carregador VERevisão do quadroTomada
KMKayla
Sem água quenteVazamento no pisoTorneira
Fora do horário

Para a ligação que chega às 11:48 pm.

  • Emergências vão para quem está de plantão
  • O resto fica agendado para a manhã
  • Sem central de atendimento cobrando por minuto
  • Um resumo esperando por você às 6:30 am
Como funcionam as emergências
Ontem à noite7 conversas, 1 emergência
  • 11:48 pmCano estourado · Cedar ParkOrientações de segurança dadas · Sami acionado em 9 sPlantão
  • 12:20 amAquecedor estalando · MuellerAgendado para sex, 9:00 · LuisAgendado
  • 5:55 amSem água quente · Hyde ParkAgendado para hoje, 8:00 · KaylaAgendado
  • 6:30 amResumo da manhãEnviado à Maya por SMSEnviado
Especialidades

Ele distingue vazamento no piso
de torneira pingando.

O Porter foi treinado em como serviços de hidráulica, elétrica e climatização são agendados na prática: o que perguntar, o que é urgente, quanto tempo leva e quem deve ir.

Um encanador ajoelhado diante do gabinete aberto da pia da cozinha aperta uma conexão com uma chave.

Hidráulica

  • Pergunta onde está a água e se ela ainda está escorrendo
  • Vazamentos ativos furam a fila
  • Aquecedores agendados com o tamanho certo do tanque nas observações
Um eletricista trabalha em um quadro de disjuntores aberto, numa garagem arrumada.

Elétrica

  • Marca do quadro, amperagem e fotos antes do orçamento
  • Faísca ou cheiro de queimado vão direto para o plantão
  • Carregadores de carro elétrico dimensionados pelo quadro primeiro
Um técnico de climatização ajoelhado ao lado de uma condensadora com os manômetros conectados.

Climatização

  • Chamados de ar que não gela primeiro quando passa de 95°F
  • Idade e marca do aparelho anotadas para o técnico
  • Clientes do plano de manutenção ficam com os primeiros horários
Uma moradora abre a porta para um técnico sorridente com uma bolsa de ferramentas.

Seus clientes

  • Um horário confirmado, não “em algum momento na terça”
  • Nome e foto do técnico antes de a campainha tocar
  • Um SMS quando a van estiver a 15 minutos
Do acesso antecipado

Menos retornos.
Mais serviço agendado.

Números de 140 empresas do nosso grupo de acesso antecipado, depois dos primeiros 60 dias com o Porter.

99%das ligações atendidas, antes eram 64%
+27%mais serviços agendados por mês
9 hpor semana de volta para o dono
38 smediana do primeiro toque até a visita agendada
“Eu retornava ligações de dentro da van às 7 pm. Agora leio uma lista curta no almoço e o resto já está na agenda.”
Rosa DelgadoProprietária, Delgado Plumbing
“Na onda de calor de julho recebemos 160 ligações em um dia. O Porter agendou primeiro os chamados de ar que não gelava e avisou todo o resto quando a gente conseguiria ir.”
Walt BrennerProprietário, Brenner Heating and Air
“Ele pergunta o que eu perguntaria. Marca do quadro, tamanho do disjuntor, uma foto. Meus técnicos chegam sabendo o serviço.”
Denise OkaforLíder de operações, Northgate Electric
Preços

Preços simples.
Sem conta por ligação.

Comece com 14 dias de teste. Empresas do acesso antecipado mantêm o preço para sempre.

Solo

Para autônomos com uma van.

$89/ mês
Cobrança mensal Testar grátis
  • 1 linha telefônica e 1 caixa de entrada
  • Até 300 conversas por mês
  • Agendamento na agenda e confirmações por SMS
  • Resumo diário às 6 pm
  • Suporte por e-mail

Shop

Mais escolhido

Para empresas com atendente e equipe.

$249/ mês
Cobrança mensal Testar grátis
  • Até 3 linhas e 15 técnicos
  • 1,500 conversas por mês
  • Distribuição por especialidade, região e técnico
  • Sincronização com sistema de serviços e contabilidade
  • Regras, encaminhamentos e escala de plantão
  • Suporte prioritário

Fleet

Para operações com várias unidades.

Sob consulta
Preço pelo seu volume de ligações Fale com a gente
  • Linhas e unidades ilimitadas
  • Integrações personalizadas
  • Login único (SSO) e log de auditoria
  • Implantação dedicada
  • SLA de disponibilidade e resposta
Dúvidas

O que as empresas perguntam antes de desviar a linha.

hello@porter-office.comSeg a sáb, em geral em até uma hora
Preciso trocar meu número de telefone?

Não. Desvie seu número atual para o Porter, ou deixe tocar primeiro no seu celular e mande só as ligações não atendidas. Os clientes continuam ligando para o número pintado na sua van.

Com quais ferramentas o Porter funciona?

Hoje: Jobber, Housecall Pro, ServiceTitan, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, Gmail e Slack. Qualquer outra pode receber um webhook ou um CSV toda noite.

O que acontece quando o Porter não tem certeza?

Ele não chuta. Diz ao cliente quando alguém vai retornar, coloca a conversa em Precisa de você com um resumo de duas linhas e manda um SMS para você uma vez.

Como funcionam as emergências?

Cheiro de gás, quadro soltando faísca e vazamento ativo passam na frente de tudo. O Porter passa as orientações de segurança que você aprovou e transfere a ligação para quem está de plantão na semana, em geral em menos de 10 segundos.

Os clientes vão saber que estão falando com o Porter?

Sim. O Porter se apresenta como assistente da sua empresa. No acesso antecipado, menos de 2% das pessoas pediram para falar com alguém, e foram atendidas.

Quanto tempo leva para configurar?

Uns 30 minutos. Conecte sua agenda e seu sistema de serviços, defina a área de atendimento e os preços, escreva ou grave uma saudação. A maioria das empresas desvia a linha na mesma tarde.

Os dados dos meus clientes estão seguros?

Gravações e transcrições são criptografadas, armazenadas nos EUA e apagadas no prazo que você definir. Suas ligações nunca são usadas para treinar modelos compartilhados.

O Porter atende.
Você volta ao trabalho.

14 dias grátis. Seu número continua o mesmo.